Obsługa wspólnot mieszkaniowych Warszawa
Elastyczna oferta dla Wspólnot Mieszkaniowych
Obsługa techniczna obejmuje m.in.:
Przechowywanie dokumentacji technicznej
Dokumentacja techniczna budynku zawiera niezwykle istotne dane dla nieruchomości, dlatego też powinna być składowana w bezpiecznym miejscu, by w każdy momencie można było zapewnić do niej dostęp właściwym służbom czy specjalistom. Solidia zaopiekuje się kompletem dokumentów.
Prowadzenie książki obiektu oraz innej wymaganej przepisami dokumentacji technicznej
Dokumentacja techniczna wraz z książką obiektu musi być również profesjonalnie prowadzona, gdyż zawarte w tych dokumentach dane są niezwykle istotne. Wykwalifikowana kadra Solidia, której specjalnością jest administracja wspólnot mieszkaniowych, skutecznie prowadzi nawet najbardziej skomplikowane rejestry.
Zapewnienie bieżącej konserwacji
Jakość i wartość nieruchomości utrzymywane są na odpowiednim poziomie dzięki prowadzeniu regularnych prac konserwacyjnych. Odpowiedzialny zarządca nieruchomości – jakim jest firma Solidia – dba o najmniejszy szczegół zapewniając konserwacje obiektu na bieżąco.
Zapewnienie całodobowej obsługi technicznej budynku – usuwanie nagłych awarii
Nigdy nie wiadomo w jakim momencie dojdzie do awarii lub niespodziewanej usterki na terenie nieruchomości. Dlatego też bardzo ważna jest całodobowa obsługa budynku, która wpływa na komfort i spokój mieszkańców. Obsługa wspólnot mieszkaniowych w firmie Solidia to gwarancja całodobowej obsługi najlepszych techników.
Przygotowywanie planów remontowych
Dbając o interesy wspólnoty oraz wygodę i zadowolenie mieszkańców ważne jest utrzymanie budynku w jak najlepszym stanie. Prace remontowe, które powinny być prowadzone co pewien okres czasu, wymagają najlepszego planu. Solidia zajmuje się przygotowaniem profesjonalnych planów remontowych odpowiadających na potrzeby danego budynku.
Bieżący nadzór nad usługodawcami świadczącymi usługi w zakresie konserwacji
Administracja nieruchomościami, w tym zarządzanie mieszkaniami, wymaga współpracy z szeregiem firm zewnętrznych zapewniających konkretne usługi. Firma Solidia oferując administrowanie wspólnotami mieszkaniowymi prowadzi szczegółową selekcję wykonawców i podwykonawców prac wymagając nie tylko fachowości, ale także najwyższych kompetencji społecznych i kultury osobistej, czego efektem jest pełne zadowolenie klienta oraz mieszkańców.Kontrola nad prawidłową realizacją zleconych zadań
Zlecając wykonanie prac przy budynku firma Solidia nie tylko wybiera najlepszych specjalistów, ale także czuwa na prowadzeniem i właściwym wykonaniem powierzonych zadań. Kontrola realizacji zleceń firmom zewnętrznym daje gwarancję najwyższej jakości wykonania oraz satysfakcji.Kontrola nad utrzymaniem w należytym stanie pomieszczeń oraz terenów służących do wspólnego użytku właścicieli lokali
Nie mniej od każdego mieszkania ważny jest teren użytkowany przez wszystkich lokatorów oraz gości, zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz nieruchomości. Ta wspólna przestrzeń, z której korzystają wszyscy mieszkańcy musi być utrzymana w najlepszym porządku i stanie. Solidia dba o każdy szczegół, w tym wzorowy porządek pomieszczeń wspólnych oraz terenów na zewnątrz budynku.Doradztwo przy wyborze wykonawców i usługodawców
Zarządzanie wspólnotami mieszkaniowymi prowadzone przez Solidia to kompleksowy zestaw usług. Firma, poza prowadzeniem kompleksowej administracji, gwarantuje profesjonalne doradztwo w wyborze wykonawców oraz usługodawców koniecznych do utrzymania nieruchomości na najwyższym poziomie, czego efektem jest pełna satysfakcja klienta oraz mieszkańców obiektu.Zlecanie okresowych przeglądów i kontroli technicznych nieruchomości
Powierzając opiekę nad nieruchomością firmie Solidia wspólnota nie musi martwić się zlecaniem, terminowością oraz nadzorem nad budynkiem. Wszystkie okresowe przeglądy i kontrole wykonywane są na czas i w wymaganych terminach.W zakres obsługi administracyjno-eksploatacyjnej wchodzą m.in.:
Organizacja Wspólnoty Mieszkaniowej
Fundamentem dobrego funkcjonowania wspólnoty mieszkaniowej jest właściwa organizacja. Powierzając zarządzanie wspólnotami mieszkaniowymi firmie Solidia można być pewnym mocnej i stabilnej struktury.Protokolarne przejęcie pełnej dokumentacji nieruchomości od poprzedniego Administratora, Zarządcy lub Dewelopera
Nowa wspólnota mieszkaniowa rozpoczynająca administrację nad nieruchomością musi przejąć pełną dokumentację dotyczącą budynku od poprzednich włodarzy (administrator, zarządca, deweloper). Przekazanie to wymaga spisania protokołu. Zarządzanie nieruchomością przez Solidia gwarantuje wykonanie każdej operacji zgodnie z prawem i potwierdzeniem poświadczonym stosownymi dokumentami.Prowadzenie i aktualizacja ewidencji lokali i ich użytkowników
Wspólnota mieszkaniowa prowadząc zarządzanie mieszkaniami musi dokonywać i aktualizować ewidencję lokali oraz zamieszkujących je lokatorów. Zadania te z powodzeniem wykonują fachowcy z firmy Solidia, zapewniając pełną rewizję w wymaganych odstępach czasu.Prowadzenie rejestru polis ubezpieczeniowych związanych z nieruchomością wspólną
Zarówno mieszkania, jak i użytkowe części wspólne budynku podlegają ubezpieczeniu. Lokale ubezpieczają sami lokatorzy, natomiast ochrona przestrzeni używanych przez ogół mieszkańców leży w odpowiedzialności wspólnoty. Obsługa wspólnot mieszkaniowych przez Solidia gwarantuje sprawowanie pieczy nad rejestrem polis ubezpieczeniowych odnoszących się do nieruchomości wspólnych.Zbieranie ofert na dostawy, roboty bądź usługi związane z utrzymaniem nieruchomości
Dbając o stan budynku wspólnoty muszą czuwać na utrzymaniem go w najlepszym stanie. W tym celu konieczna jest współpraca z podmiotami zewnętrznymi. Zatrudniając specjalistów z firmy Solidia, oferującej zarządzanie wspólnotami mieszkaniowymi, można liczyć na profesjonalne prowadzenie każdego procesu dotyczącego konserwacji, od gromadzenia ofert, po wykonanie prac.Obecność dedykowanego Administratora na terenie nieruchomości dostosowana do potrzeb mieszkańców i specyfiki obiektu
Wieloletnie doświadczenie w branży zarządzania nieruchomościami pozwala ofercie Solidia na dostosowanie jej do specyfiki danego obiektu, a także wymagań i potrzeb klienta oraz mieszkańców. Firma zapewnia nie tylko sprawne prowadzenie działań administracyjno-eksploatacyjnych, ale także gwarantuje Administratora, który doskonale zna daną nieruchomość oraz mieszkańców, przez co skutecznie dba o interesy lokatorów jak i sam obiekt.Dyżury informacyjne dla mieszkańców
Sprawna komunikacja oraz kontakt z mieszkańcami danego obiektu to podstawa w realizacji priorytetów. Dlatego też, odpowiadając na potrzeby lokatorów, administracja wspólnot mieszkaniowych w firmie Solidia wprowadza dyżury informacyjne dla mieszkańców budynku, nad którym firma sprawuje pieczę.Bieżące rozwiązywanie zgłaszanych przez właścicieli lokali problemów dotyczących części wspólnych
Właściwe administrowanie wspólnotami umożliwia sprawne rozwiązywanie problemów powstających w przestrzeniach wspólnych lokatorom. Sprawy te nie powinny być odwlekane w czasie, tylko rozwiązywane możliwie najszybciej. Doświadczenie firmy Solidia pozwala na szybkie radzenie sobie z wszelkimi problemami.Udzielanie właścicielom wyczerpujących informacji o sprawach dotyczących administrowania nieruchomością wspólną oraz o rozliczeniach dotyczących lokalu stanowiącego ich własność
Wymiana informacji na linii wspólnota-lokator to podstawa. Transparentność prowadzonych działań na polu administracyjnym oraz finansowym buduje zaufanie do zarządcy, dlatego też lokatorzy chcący uzyskać szczegółowe informacje powinni mieć do nich dostęp. Zarządzanie mieszkaniami prowadzone przez firmę Solidia skutecznie buduje najlepsze relacje pomiędzy wspólnotą i lokatorami zapewniając im wgląd do potrzebnych danych.Przygotowywanie i obsługa zebrań
Ważnym punktem działania wspólnot są zebrania z mieszkańcami. Prowadząc administrację nieruchomości firma Solidia dba o całościowe przygotowanie tych istotnych dla wszystkich spotkań, troszcząc się o ich sprawny przebieg, przygotowanie planów i klarowne przekazywanie wszystkich istotnych informacji lokatorom.W ramach gospodarki ekonomiczno-finansowej oferujemy m.in.:
Prowadzenie ewidencji kosztów zgodnie z obowiązującymi przepisami
Nadzór finansowy nad nieruchomością, to bardzo odpowiedzialne zadanie, które wykonywać powinni wykwalifikowani specjaliści. Ważne jest, żeby ewidencja kosztów prowadzona była zgodnie z obowiązującymi i często zmieniającymi się przepisami prawa. Obsługa księgowa wspólnot mieszkaniowych świadczona przez firmę Solidia to gwarancja prawidłowo prowadzonych ewidencji zgodnie z aktualnymi zapisami prawnymi.Prowadzenie dokumentacji księgowej i jej przechowywanie
Pełna dokumentacja księgowa – jej prowadzenie oraz przechowywanie – wymaga sprawnego i doświadczonego profesjonalisty. Zarządzanie wspólnotami mieszkaniowymi Solidia zapewnia profesjonalną obsługę dokumentacji oraz jej poprawne przechowywanie, żeby w sytuacjach koniecznych była natychmiastowo dostępna.Przygotowywanie projektów planów gospodarczych
Ważnym elementem działalności wspólnoty mieszkaniowej jest przygotowywanie projektów gospodarczych wraz z dokładnymi szacunkami. Powierzając administrowanie wspólnotami w ręce specjalistów z firmy Solidia nie trzeba się martwić o tę ważną dokumentację.Przygotowywanie naliczeń na podstawie podjętych uchwał
Wspólnoty mieszkaniowe muszą nieustannie mierzyć się z obliczeniami. Każde spotkanie i przyjmowanie uchwał wymaga przygotowania odpowiednich naliczeń. Obsługa księgowa świadczona przez Solidia w ramach opieki nad wspólnotami zapewnia bezbłędne wykonywanie stosownych rachunków.Dokonywanie rozliczeń kosztów dotyczących części wspólnych nieruchomości
Administrowanie nieruchomością przez wspólnoty mieszkaniowe obejmuje zarządzanie mieszkaniami oraz częściami wspólnymi budynku. Pod względem finansowym proces ten wymaga dużej sprawności oraz dokładności. Dokonywanie rozliczeń kosztów dotyczących części wspólnych nieruchomości zapewnia obsługa wspólnot mieszkaniowych firmy Solidia.Przygotowywanie informacji o poniesionych kosztach utrzymania nieruchomości
Innym ważnym elementem kontroli finansów wspólnoty mieszkaniowej jest staranne przygotowanie danych na temat poniesionych kosztów utrzymania nieruchomości. Kalkulacje wykonywane przez profesjonalistów z Solidia umożliwiają wnikliwy ogląd finansów wspólnoty.Windykacja należności
Niewywiązywanie się z obowiązków płatniczych przez mieszkańców lub podmioty wynajęte przez wspólnotę do obsługi nieruchomości wymaga skutecznych działań windykacyjnych. Zarządzanie wspólnotami mieszkaniowymi przez Solidia zapewnia efektywną i sprawną windykację zaległych należności.Nadzór nad windykacją sądową
W wyjątkowych i bardziej skomplikowanych przypadkach windykacyjnych, które prowadzone są przez sąd, konieczny jest stały nadzór nad tymi procesami. Powierzając sprawy wspólnoty firmie Solidia można być pewnym najlepszego monitorowania sprawy i doprowadzenia jej do końca.Pomoc w uzyskaniu kredytów termomodernizacyjnych i inwestycyjnych
Prowadzone prace inwestycyjne oraz termomodernizacyjne często wymagają pozyskania dodatkowych środków na ich realizację. Zarządzanie wspólnotami mieszkaniowymi przez Solidia zapewnia skuteczną pomoc w uzyskaniu kredytów na każdą inwestycję związaną z poprawą stanu nieruchomości.Dostęp za pośrednictwem internetu do e-kartoteki
Administracja wspólnot mieszkaniowych prowadzona przez Solidia gwarantuje nie tylko pełen profesjonalizm prowadzonych działań, ale korzystając z nowoczesnych rozwiązań, umożliwia członkom wspólnoty dostęp do dokumentów przez e-kartotekę za pośrednictwem internetu. Fachowość, doświadczenie oraz najlepsza kadra zapewnia pełną satysfakcję klienta oraz mieszkańców budynku.Okresowe sporządzanie sprawozdań finansowych
Na kontrolę nad środkami finansowymi, którymi dysponuje wspólnota mieszkaniowa, składa się sporządzanie sprawozdań finansowych. Dokumenty te dają jasny ogląd sytuacji finansowej i pomagają w tworzeniu strategii i wyznaczaniu priorytetów w rozporządzaniu środkami. Sprawozdania tworzone przez Solidia to dostarczające cennych informacji rzetelne dokumenty księgowe.W ramach obsługi prawnej i doradztwa Wspólnot Mieszkaniowych zapewniamy m.in.
Analizę dokumentów, a w szczególności podjętych uchwał i podpisanych umów
Zarządzanie mieszkaniami prowadzone przez wspólnoty mieszkaniowe wiąże się z pracą na wielu rodzajach dokumentów. Szczegółowe analizy treści zawieranych umów, podejmowanych uchwał oraz innych dokumentów i pism urzędowych pozwala na sprawne i bezbłędne działanie wspólnoty. Profesjonalna obsługa wspólnot mieszkaniowych przez firmę Solidia to gwarancja kompetentnej pracy na każdego rodzaju dokumentach.
Reprezentowanie na zewnątrz przed organami administracji państwowej i samorządowej
Wspólnota mieszkaniowa nierzadko musi występować przed organami administracji samorządowej a nawet państwowej. Doskonała reprezentacja interesów danej wspólnoty pozwala czerpać wielopoziomowe korzyści. Firma Solidia sprawując pieczę nad sprawami danej wspólnoty efektywnie ją reprezentuje i dba o interesy społeczności.
Porady prawne związane z bieżącym administrowaniem/zarządzaniem nieruchomością wspólną
Administrowanie obiektem wymaga znajomości prawa. Wspólnoty mieszkaniowe chcąc odpowiednio wypełniać swoje obowiązki potrzebują sprawnego doradztwa. Zarządzanie wspólnotami mieszkaniowymi oferowane przez firmę Solidia to kompleksowe usługi, w których skład wchodzą także profesjonalne i fachowe porady prawne dotyczące administrowania i zarządzania nieruchomościami wspólnymi.
Przygotowywanie projektów umów na dostawy, roboty bądź usługi i udział w negocjacjach
Do działań wspólnoty mieszkaniowej należy pełne dbanie o obiekt. Wiąże się to z zatrudnianiem firm wykonujących różne prace konserwatorskie, naprawcze lub inwestycyjne. Administracja wspólnot mieszkaniowych realizowana przez firmę Solidia gwarantuje rozeznanie rynku, prowadzenie działań przetargowych, udział w negocjacjach oraz przygotowanie projektów umów z firmami zewnętrznymi.Przygotowywanie i opiniowanie innych dokumentów
Dokumentacja dotycząca nieruchomości musi być prowadzona rzetelnie i zgodnie z obowiązującym prawem. Firma Solidia to fachowa obsługa wspólnot mieszkaniowych zapewniająca tworzenie oraz opiniowanie wszystkich elementów dokumentacji obiektu.Zarządzanie procesem egzekwowania rękojmi i gwarancji na nieruchomość
Skuteczne administrowanie wspólnotami to zapewnienie pełnego bezpieczeństwa klienta oraz lokatorów. Niezwykle istotną sprawą jest umiejętne egzekwowanie rękojmi, która umożliwia uzyskanie pełnej usługi naprawczej w przypadku powstania usterek. Korzystanie z gwarancji na nieruchomość wymaga sprawności zarządczej, którą gwarantuje firma Solidia.Oferując kompleksową obsługę nieruchomości, dostosowujemy zakres świadczonych usług do potrzeb naszych klientów. Wspólnie ustalamy model współpracy. Zarządzanie nieruchomością mieszkaniową to szereg zadań, które powinny być wykonywane w sposób jak najmniej uciążliwy dla właścicieli lokali. Dbamy o bezpieczeństwo i komfort mieszkańców poprzez zagwarantowanie odpowiedniego poziomu usług.
Zarządzanie, administrowanie, opieka nad nieruchomością, obsługa nieruchomości – wszystkie te słowa klucze sprowadzają się do jednego – kompetentnej i komunikatywnej osoby, której praca polega na współpracy z zarządem wspólnoty, właścicielami lokali, najemcami, usługodawcami, wykonawcami, zarządcami sąsiednich budynków i organami administracji publicznej. Codzienna praca administratora mająca na celu skoordynowanie zadań wykonywanych na nieruchomości prowadzi do utrzymania satysfakcjonującego poziomu obsługi.